הכנת תקציב

גיבוש תוכנית התקציב עובר את כל שדירת הניהול בארגון, וזאת בכדי לקבל הערכות מדוייקות ככל האפשר לתמהיל ההכנסות ולכל סעיפי ההוצאות והתשומות.

• בתהליך ההכנה חשוב לקבוע מי מרכז את פרוייקט התקציב. במרבית העסקים זה יהיה מנהל הכספים או מנהל אחר במחלקת הכספים.
• רצוי להפיץ הוראות הכנה למנהלי המחלקות:
• תחזית ההכנסות– בפירוט חודשי
• תחזית ההוצאות – בפירוט חודשי
• מצבת כח אדם – העובדים, תפקידם, עלות שכרם, תוך בחינת מדיניות השכר הנהוגה בארגון.
• בקשות לביצוע השקעות ורכש – ציוד, מכונות, או השקעות שונות.
• נתונים ותחזיות – מט"ח, מחיר חומרי גלם העולמי, מדד, ריבית וכו'.
• ביצוע תוכניות עבודה מפורטות ברמה מחלקתית.
• מנהל התקציב – בודק סבירות, נחיצות ונכונות הנתונים.
• בחינת תוכניות העבודה המפורטות עם הנהלת החברה – בדיקה נוספת של סבירות, נחיצות ונכונות הנתונים, והתאמה לחזון של מנהלי החברה.
• מנהל הכספים או מנהל התקציב מכין את תקציב החברה – במידת הצורך, ניתן להכין בנוסף מספר ורסיות של התקציב, וזאת בהתאם לניתוחי רגישות שבוצעו. כמו-כן, כדאי ורצוי גם להכין תקציב מזומנים.
• הצגת התקציב בפני הנהלת החברה – בחינת יכולת החברה לעמוד במשימות הקיימות בתקציב, בהיקפם ובעיתויים.
• אישור התקציב בפני הנהלת החברה.
• הצגת התקציב בפני שדירת הניהול בארגון – ככלי לרתימת עובדי החברה, להגברת המוטיבציה להישגיות וחשיבה כלכלית לדרגי הניהול השונים.
• פנו אלינו, ונוכל לסייע בהכנת תקציב.