התנהלות פיננסית בתקופת המשבר – חלק ד'

התנהלות פיננסית בתקופת המשבר – חלק ד'

מספר טיפים חשובים

 

13. איתור ספקים חדשים

תלות בספק עיקרי ויחיד עלולה להיות מסוכנת לפעילות השוטפת של העסק שלנו.

במידה ויש לך ספקות בנוגע ליכולת של ספק מסוים לעבור בשלום את המשבר ולחזור לתפקוד מלא לאחר מכן, זה הזמן לנסות ולאתר ספקים חלופיים נוספים.

אני לא אומר שיש "לזרוק לכלבים" ספקים איכותיים שליוו אותנו תקופה ארוכה ונקלעו לקשיים בשל המשבר.

בעיני יש חשיבות גדולה לערבות הדדית וביכולת לתמוך ולסייע לספקים (ולקוחות) שמלווים אותנו מזה תקופה.

אבל, אנחנו חייבים להיערך.

אם, בחזרה לשגרה, יסתבר לנו פתאום שהספק "האהוב" שלנו לא מצליח לספק את הסחורה (תרתי משמע…), תהליך חיפוש ספק חלופי עלול לגזול זמן יקר נוסף, ולהביא לפגיעה בתהליך החזרה של העסק לשגרה.

כמובן, שבמקביל, כחלק מההזדמנויות העסקיות הקיימות בתקופת משבר, ניתן "לנצל" את התקופה לסגירת הסכמים/מחירים משופרים מול ספקים חדשים.

בדומה לעסק שלך, גם בעלי עסקים אחרים חוששים לשלום לקוחותיהם במשבר זה.

לפיכך, רבים מהם ישמחו לייצר לקוחות חדשים לתקופה שאחרי, גם במחיר פגיעה ברמת המחירים אליה התרגלו, מה שמהווה פתח לשיפור הרכש.

 

14. הזרמת חסכונות/הון עצמי

תנסו לא להשתמש בחסכונות קיימים או בהון עצמי כברירת מחדל.

תתחילו בצמצום מידי בעלויות, ותמשיכו בניסיון לגייס אשראי מתאים מקרנות המדינה ומהמערכת הבנקאית.

במקביל יש להמשיך במאמצי גביה ובניהול מגעים מול ספקים לדחיית תשלומים. הזרמת חסכונות/ הון עצמי צריכה לשמש כמוצא אחרון.

 

15. בחינת הסכמים קיימים

בין אם אתם מלווים בעו"ד בשוטף, ובין אם לא, כדאי לבחון הסכמים קיימים ולבדוק אם קיימים בהם סעיפי ביטול, וזאת בכדי לבחון מראש את החשיפה הקיימת לחברה או מאידך האפשרויות העומדות בפניה.

 

16. הזדמנויות עסקיות

צריך לזכור שמשברים מייצרים הזדמנויות עסקיות. עסקים בענף שלכם, או בתחומים משלימים, שנקלעו לקשיים במשבר, עשויים להוות הזדמנות עסקית עתידית לצמיחת העסק.

 

17. בניית תכנית חזרה

כן, זה עוד מוקדם. אף אחד לא יודע עדיין מתי יחזרו לשגרה, ובאיזה אופן…  אבל הרבה מאוד דברים יתנקזו לתקופת החזרה לשגרה.

אם זה ספקים שעשויים לדרוש העברות/שיקים עבור תשלומים שנעצרו, אם זה לקוחות שיחזרו לפעילות ויצפו לשירות מלא, כאשר במקביל יש לגבות מהם כסף במהרה (ואתם לא היחידים בתור לגבות…).

מהירות תגובה היא קריטית במקרים כאלה – היערכות מראש תאפשר לכם להגיב בזמן אמת ולא לבזבז זמן יקר ב"ארגון השורות".

בבניית תכנית החזרה יש לקחת בחשבון את השלכות התקופה הנוכחית על תזרים המזומנים העתידי, ועל עמידה בהחזרים ובתשלומים הקיימים.

יתכן ויש לבחון המשך צמצום חלקי בהוצאות, בכדי לאפשר לעסק "להתחזק", ובעיקר להתבונן על העסק בראיה קריאטיבית, "מחוץ לקופסה" , בכדי לייעל את תהליכי העבודה, שהיו חלק מהשגרה, ולאפשר לעסק לצאת מחוזק מתקופת המשבר.

כשהתקופה הנוכחית תסתיים, נכנס לאטרף של חזרה לפעילות שוטפת במקביל לכיבוי השריפות שיהיו.

לא יהיה לך את הפנאי לקבל החלטות רציונליות ושכלתניות.

תנצלו את הזמן הקיים לבחינת עומק של העסק שלכם, להפקת דוחות ניהוליים ולבניית תכנית חזרה.

תופתעו כמה דברים אפשר לגלות וללמוד כשנכנסים, בשקט, לעומקם של דברים.

 

 

לסיכום,

אין ספק שההתנהלות הפיננסית במצבי משבר מאתגרת מאוד. היא מאלצת את כולנו לצאת מרוטינות ההתנהלות הרגילות ולבחון דברים מחדש, בצורה קצת אחרת.
צריך לזכור, שעם התנהלות פיננסית נכונה, מסודרת ואחראית, אנחנו יכולים לעבור את המשבר הזה עם נזק מינימלי ואפילו מחוזקים.